La llegada de Tax One, una innovadora plataforma en la nube, está transformando la manera en que se gestionan los libros y cuentas anuales ante el Registro Mercantil. Esta solución potencia la digitalización y automatización del proceso, asegurando una completa trazabilidad y seguimiento de expedientes, documentación y facturación.
Aunque muchas empresas han avanzado en la digitalización de sus procesos contables, la interacción final con el Registro Mercantil todavía depende en gran medida de tareas manuales. La legalización de libros y el depósito de cuentas anuales son procesos laboriosos para asesorías y gestorías.
Tax One busca aliviar estas cargas operativas mediante la optimización de la gestión documental. El sistema permite generar documentos, realizar presentaciones telemáticas y seguir cualquier notificación o incidencia. Está especialmente enfocado en instituciones que gestionan múltiples sociedades, mejorando el control de plazos y firmas.
Pablo Robles, abogado y director general de Tax One, destaca la importancia de controlar el proceso mercantil de principio a fin. La plataforma ofrece funcionalidades como la lectura automatizada de escrituras y el seguimiento de notificaciones. Expertos como Ricard Pérez de Auren enfatizan la necesidad de profesionalizar estos procesos en contextos con muchas sociedades.
GSM&B, una firma usuaria de Tax One, ha notado mejoras significativas en sus procesos, pasando de un enfoque manual a una gestión más eficiente. Laura Vicente, socia directora ejecutiva de la firma, menciona que ahora tienen una visión más clara del estado de cada expediente, reduciendo el trabajo manual.
Tax One no solo ofrece un software, sino que también acompaña a las empresas durante su implementación, enfrentando la resistencia al cambio de métodos tradicionales. Joana Teixidor, socia y directora técnica, asegura que se emplea un enfoque gradual, permitiendo a las asesorías comprobar la efectividad del sistema antes de adoptarlo completamente.
Con su propuesta, Tax One busca mejorar la eficiencia en tareas mercantiles sin perder control sobre procesos sensibles. La compañía sostiene que la digitalización debe ir más allá de la automatización, facilitando un mayor control y trazabilidad sin sacrificar la seguridad. Según sus representantes, Tax One complementa las herramientas contables existentes, centrándose en mejorar el flujo de trabajo relacionado con el Registro Mercantil.
