Las organizaciones enfrentan desafíos significativos al gestionar cientos de contratos anualmente debido a sistemas fragmentados y flujos de trabajo complicados. Para abordar estas ineficiencias, se ha desarrollado una solución innovadora basada en la colaboración de agentes de inteligencia artificial que trabajan simultáneamente en diferentes aspectos del análisis de contratos. Esta innovación busca reducir tiempos de ciclo manteniendo la precisión y la supervisión necesarias.
El desarrollo se presenta en una guía que detalla cómo construir una solución inteligente de gestión de contratos utilizando Amazon Quick Suite como plataforma principal, complementada por Amazon Bedrock AgentCore para avanzadas capacidades de colaboración. Quick Suite ofrece un espacio de trabajo ágil que integra chat, investigación, inteligencia comercial y automatización, permitiendo a los usuarios obtener respuestas y ejecutar acciones concretas sin complicaciones.
La gestión de contratos hace uso de Quick Suite como interfaz y base de conocimiento, mientras que Amazon Bedrock AgentCore proporciona la colaboración entre agentes. Esta metodología permite a los agentes analizar contratos, evaluar riesgos, verificar el cumplimiento normativo y proporcionar información estructurada de manera eficiente.
Los elementos de la solución incluyen espacios para flujos de trabajo, agentes de chat para interacciones contractuales, bases de conocimiento con documentos legales en Amazon S3 y temas que integran datos estructurados de contratos. Un agente de colaboración central coordina estos procesos, acompañado por agentes especializados en análisis legales, evaluación de riesgos y cumplimiento normativo.
La implementación de esta solución permite que los agentes de inteligencia artificial completen análisis de documentos en minutos, en lugar de los días que podría tomar manualmente. Por ejemplo, al revisar un contrato de servicio, el agente identifica información clave, evalúa riesgos y asegura el cumplimiento regulatorio, consolidando los hallazgos en un informe comprensivo.
Para configurar Quick Suite, los usuarios precisan una cuenta de AWS con permisos administrativos y acceso a las regiones donde está disponible. Luego, pueden crear un espacio de gestión de contratos con bases de conocimiento integradas. La integración con Amazon Bedrock AgentCore proporciona la infraestructura necesaria para desplegar agentes de IA de forma segura y escalable, con un script que automatiza el proceso de despliegue.
Tras configurar ambas plataformas, los equipos pueden probar la solución realizando consultas y asignando revisiones de documentos a los agentes. Esta modernización transforma significativamente los procesos contractuales al reducir ciclos de tiempo y liberar a los equipos para concentrarse en decisiones estratégicas. La arquitectura extensible de la solución permite abordar casos de uso más complejos conforme las necesidades de la organización evolucionan.
