La nueva versión de ONLYOFFICE Docs 9.1 ya está disponible y llega con una receta clara: productividad tangible. La suite ofimática incorpora más de una docena de funciones nuevas, mejoras de rendimiento a lo largo y ancho de sus editores y más de 500 correcciones que afinan la experiencia diaria. El foco salta del rediseño visual y las primeras funciones de IA de la rama anterior a cambios concretos que ayudan a trabajar mejor con PDFs, hojas de cálculo, presentaciones y documentos—tanto en la edición de escritorio como en despliegues on-premises y móviles.
A continuación, el repaso a las novedades que más impacto tienen en el día a día de equipos legales y de cumplimiento, departamentos de datos, profesores y estudiantes, perfiles de marketing y comunicación, y administradores de sistemas.
Un editor de PDF que por fin aborda la “redacción” de verdad
El Editor de PDF da un salto con mejoras que resuelven necesidades muy pedidas.
Redacción (borrado permanente de contenido)
Quien maneja PDFs con datos sensibles—contratos, informes de auditoría, expedientes—ahora dispone de Redactar, una función nativa para eliminar de forma irreversible información del archivo. El flujo es directo:
- Abrir en modo edición y cambiar a la pestaña Redactar.
- Marcar para redactar el texto a eliminar; si el documento es largo, usar Buscar y redactar para localizar palabras o frases específicas.
- Redactar una página completa o un rango de páginas, según convenga.
- Pulsar Aplicar redacción para que el contenido desaparezca de forma permanente del PDF.
Esta diferencia—redactar frente a tapar con un recuadro negro—es crítica para cumplimiento: no queda texto detrás de la máscara; se borra del fichero.
Nuevas herramientas de anotación
Las anotaciones ganan precisión con formas listas para usar (rectángulos, círculos, flechas y líneas conectadas) que se insertan desde la pestaña Comentario. Es posible personalizar color y tamaño para dejar observaciones visuales claras en procesos de revisión, control de calidad o formación interna.
Gráficos y SmartArt en PDF
Otra mejora práctica: desde Insertar se pueden añadir gráficos a los PDF y trabajar con SmartArt ya embebidos. Informes, guías o dossieres ganan legibilidad sin “saltos” a otras herramientas: el contenido visual queda dentro del propio PDF y es interactivo al nivel que admite el formato.
Hojas de cálculo: búsquedas hasta 4× más rápidas y opciones que agilizan el análisis
El editor de hojas de cálculo concentra optimizaciones y pequeños cambios que, sumados, hacen más fluido el trabajo con datos.
Dirección del texto por celda (LTR ↔ RTL)
Desde Inicio → Dirección del texto ahora se controla la orientación izquierda-a-derecha o derecha-a-izquierda por celda. Útil en libros multilingües o cuando se preparan reportes para mercados con escritura RTL.
LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP y XLOOKUP más veloces
Las funciones de búsqueda reciben un empujón serio:
- Lógica mejorada ante tipos de datos mixtos para resultados más consistentes.
- Menor consumo de memoria durante los cálculos.
- Búsquedas exactas hasta 4 veces más rápidas con BUSCARV (VLOOKUP).
- Incremento de velocidad también 4 veces en búsquedas lineales con BUSCARX (XLOOKUP).
En libros grandes o informes que encadenan varias búsquedas, esta mejora se nota: hojas que antes tardaban en recalcular ahora responden con agilidad.
Más novedades que suman en el día a día
- Formato de tablas reubicado en Diseño de tabla, una pestaña contextual que aparece al trabajar con tablas formateadas y simplifica estilos y opciones.
- Tablas dinámicas con filtros de fechas: analizar series temporales, detectar picos o estacionalidades se vuelve más directo.
- Controles de contenido (botones giratorios, cuadros de lista, barras de desplazamiento, combos y checkboxes) se abren y visualizan en las hojas, dotándolas de interactividad.
- Renombrar hojas con doble clic sobre su nombre: adiós a las ventanas intermedias.
- Resaltado de argumentos activos al introducir fórmulas: es más fácil seguir qué celda o rango se está pasando a cada función y reducir errores.
Mejoras transversales para toda la suite
No todo es PDF y hojas: la 9.1 trae un abanico de ajustes comunes que pulen la colaboración y la compatibilidad.
Comentarios más manejables
El panel izquierdo permite personalizar qué se muestra: comentarios abiertos y resueltos. Equipos que viven en la revisión constante agradecerán esta visibilidad más fina.
Gráficos actualizados y editor completo
- Explosión para gráficos circulares y de rosquilla 2D: se admiten segmentos separados al abrir, útil para enfatizar categorías.
- Al copiar diagramas entre editores, se puede incrustar el archivo o enlazar a la fuente.
- Posibilidad de activar/desactivar elementos del gráfico (títulos de ejes, etiquetas de datos, barras de error) sin perder el hilo.
- Editor de gráficos completo en documentos y diapositivas: abrir XLSX incrustados directamente, sin pasar por cachés, y gestionar los datos con precisión.
Presentaciones: Patrón de diapositivas, por fin a mano
El Patrón de diapositivas migra a una pestaña propia en la barra de herramientas del editor de presentaciones. Ordenar estilos globales, tipografías y fondos es ahora más accesible, ideal para plantillas corporativas que deben mantenerse consistentes.
Compatibilidad y conversiones que evitan rodeos
- Imágenes HEIF y documentos HWPML (apertura y visualización) cuentan con soporte.
- Conversiones directas PDF → TXT y PPTX → TXT: extraer texto sin rodear por exportaciones intermedias.
- Inserción de fórmulas desde MathML, clave para contenidos STEM.
- Saltos de sección dentro de controles de contenido de bloque, a cualquier nivel de anidamiento, en el editor de documentos.
Administración de servidores más sencilla
La edición servidor de ONLYOFFICE Docs estrena panel de administración para ver estado y ajustes de configuración de un vistazo. Para administradores que operan despliegues Enterprise, esta visibilidad centralizada ahorra tiempo de diagnóstico.
Localización que crece
Se añaden traducciones de fórmulas al serbio latino, serbio cirílico y chino tradicional. La comunidad sigue siendo protagonista: ONLYOFFICE recuerda que admite contribuciones y recompensa a traductores.
Qué significan los cambios según tu perfil
Equipos legales y de cumplimiento
La redacción en PDF es la gran noticia: borrado permanente que evita riesgos de “texto detrás de la máscara” y búsqueda + redacción para localizar términos sensibles. Con anotaciones más potentes, las rondas de revisión ganan precisión.
Analistas y responsables de datos
Si el día a día transcurre entre VLOOKUP, XLOOKUP y libros con series temporales, las mejoras en rendimiento y filtros de fecha en tablas dinámicas recortan tiempos y reducen fricción. El resaltado de argumentos en fórmulas ayuda a depurar con menos errores.
Comunicación y diseño
SmartArt y gráficos en PDF, más el editor de gráficos completo y el Patrón de diapositivas a mano, recortan las idas y vueltas entre herramientas. Informes, dossieres y presentaciones salen más coherentes.
Educación y formación
HEIF, MathML y la reorganización del patrón de diapositivas facilitan materiales docentes mejor estructurados. La conversión PPTX → TXT simplifica sacar guiones de clase a partir de presentaciones.
IT / Administradores de sistemas
El panel de administración en servidor centraliza la salud del despliegue. Con soporte ampliado de formatos y más de 500 correcciones, la 9.1 pinta como un salto estable para entornos productivos.
Ideas rápidas para probar hoy mismo
- Redactar en PDF un contrato de muestra: busca un dato sensible, Marcar para redactar y Aplicar redacción. Verás la diferencia frente a “tapar”.
- Medir el antes y después en un libro con BUSCARV intensivo: duplica la hoja y compara tiempos.
- Crear una tabla dinámica con filtro de fecha y un gráfico con “explosión” de sectores para una diapositiva de resultados trimestrales.
- Abrir una presentación corporativa y ajustar el Patrón de diapositivas desde su pestaña dedicada.
- Probar la conversión PDF → TXT con un PDF largo; revisar el texto resultante para extracción de citas o resúmenes.
Disponibilidad: descarga hoy; nube en breve
La versión autoalojada de ONLYOFFICE Docs 9.1 ya se puede descargar. En las soluciones en la nube, la actualización aparecerá un poco más tarde. La organización ha anunciado un webinar gratuito para guiar por las nuevas funciones y sacarles partido desde el primer día.
Conclusión
ONLYOFFICE Docs 9.1 no es una actualización cosmética. La suite introduce herramientas que resuelven problemas reales: redacción fiable en PDF, búsquedas más rápidas en hojas de cálculo, presentaciones con patrón más accesible y un motor de gráficos que gana control, todo ello envuelto en compatibilidad ampliada y administración más simple en entornos de servidor. Para equipos que editan a diario y necesitan menos fricción y más resultados, es una versión para instalar sin esperar a la próxima ronda.
![Introducing ONLYOFFICE Docs 9.1 [Webinar]](https://www.redes-sociales.com/wp-content/cache/flying-press/5833515c29d7b6fbd18360e0a71d63d2.jpg)
Preguntas frecuentes
¿Cómo se redacta información sensible en PDF con ONLYOFFICE 9.1?
Abre el PDF en modo edición, entra en la pestaña Redactar y usa Marcar para redactar sobre texto, páginas o rangos. Para documentos largos, Buscar y redactar localiza términos específicos. Al finalizar, pulsa Aplicar redacción: el contenido se elimina del archivo.
¿Qué mejoras concretas aceleran las hojas de cálculo en esta versión?
Se han optimizado BUSCAR/LOOKUP, BUSCARV/VLOOKUP, BUSCARH/HLOOKUP y BUSCARX/XLOOKUP: mejor manejo de tipos mixtos, menos memoria y hasta 4× más velocidad en búsquedas exactas (BUSCARV) y lineales (BUSCARX). Además, hay filtros de fecha en tablas dinámicas, resaltado de argumentos en fórmulas y renombrado de hojas con doble clic.
¿Puedo convertir PDF y presentaciones a texto plano desde ONLYOFFICE 9.1?
Sí. La suite incorpora conversiones directas PDF → TXT y PPTX → TXT, útiles para extraer contenido y trabajar con guiones o resúmenes sin pasos intermedios.
¿Qué trae de nuevo para administradores de sistemas la edición servidor?
La versión de servidor estrena un panel de administración que muestra estado y configuración del servidor en una vista centralizada, facilitando el monitoreo y el soporte en entornos Enterprise.
