En un mundo laboral cada vez más digitalizado, la capacidad de mantener la atención concentrada enfrenta serios desafíos. Este fenómeno, conocido como «popcorn brain», ha captado la atención de expertos de Gi Group Holding, quienes advierten sobre el impacto negativo de la sobre-estimulación digital en la concentración y el desempeño laboral.

El término «popcorn brain» describe cómo la atención se fragmenta fácilmente en un entorno donde las tareas y los canales de comunicación se entrecruzan constantemente. No solo es una lucha individual, sino que refleja un ambiente laboral marcado por la permanente disponibilidad y la expectativa de respuestas inmediatas.

Para combatir este problema, Gi Group Holding propone cinco claves esenciales:

En primer lugar, establecer marcos claros de comunicación interna es crucial. La llegada de mensajes a todas horas y las reuniones improvisadas pueden obstaculizar el progreso en tareas diarias. Un uso definido de los canales de comunicación ayuda a crear un ambiente de trabajo más productivo y saludable, reduciendo interferencias y mejorando la coordinación.

La segunda clave es diseñar flujos de trabajo que minimicen las distracciones. La frecuencia de cambios de prioridades y la acumulación de tareas llevan a la sobresaturación. Con objetivos claros y realistas, los equipos pueden recuperar el control y aumentar su efectividad.

La tercera recomendación es reservar tiempos de concentración dentro de la jornada laboral. Estos períodos ininterrumpidos son esenciales para avanzar en proyectos y tareas, permitiendo un equilibrio saludable entre la interacción y el enfoque profundo.

Cuarto, es fundamental alinear el liderazgo con las políticas de la empresa. El comportamiento de los líderes al fomentar la coherencia en los tiempos de trabajo y descanso ayuda a reducir la urgencia constante y las interrupciones. Esto permite a los equipos centrarse y evitar caer en la multitarea improductiva.

Por último, formar a los equipos en el uso eficiente de herramientas digitales es vital. La capacitación para gestionar la información efectivamente, priorizar lo relevante y organizar tareas disminuye la sobrecarga y mejora la planificación del tiempo.

Silvia Martínez, directora de People & Culture de Gi Group Holding, subraya la necesidad de que el entorno laboral evolucione para proteger la capacidad de concentración. Sostiene que unas dinámicas laborales coherentes y predecibles son esenciales para reducir interrupciones y mejorar tanto el ritmo de trabajo como la calidad de las relaciones humanas.