En la era digital, cada día compartimos, almacenamos y gestionamos grandes cantidades de información. Desde un simple mensaje privado hasta documentos laborales o fotos personales, toda esa información tiene valor. Sin embargo, no toda debe tratarse igual. Aquí es donde entra en juego la clasificación de la información, una práctica fundamental para proteger nuestra privacidad y seguridad, tanto personal como profesional.
¿Qué es la clasificación de la información?
Clasificar la información consiste en ordenarla según su nivel de sensibilidad o importancia. Este proceso permite aplicar medidas de seguridad adecuadas para protegerla, evitar accesos no autorizados y cumplir con normativas legales (como el RGPD en Europa).
Imagina que tienes una caja con objetos: algunos son simples notas, otros son documentos importantes, y otros son secretos muy delicados. ¿Los guardarías todos en el mismo cajón sin cerradura? Probablemente no. Con la información ocurre lo mismo.
¿Qué tipos de información existen?
Aunque cada organización o persona puede establecer sus propias categorías, los niveles más habituales son:
Pública: Puede compartirse libremente. Ejemplo: tu foto de perfil en redes sociales o tu currículum publicado en LinkedIn.
Interna: Información no confidencial, pero que no debería divulgarse fuera de tu entorno. Ejemplo: correos electrónicos del trabajo o configuraciones de tu ordenador.
Confidencial: Información que podría causar daño si se divulga. Ejemplo: datos bancarios, facturas, historiales médicos.
Restringida o Secreta: Información crítica que debe protegerse al máximo. Ejemplo: contraseñas, estrategias empresariales, claves privadas o datos protegidos por ley.
¿Por qué deberías preocuparte si usas redes sociales o un ordenador?
Evitas compartir de más sin querer Clasificar te ayuda a saber qué puedes publicar y qué no. Muchas filtraciones de datos ocurren por descuido, no por hackers.
Mejoras tu ciberseguridad personal Al saber qué archivos o conversaciones son más sensibles, puedes protegerlos con contraseñas, cifrado o sistemas de copia de seguridad.
Cumples con las normas sin complicaciones Si manejas datos de terceros (por ejemplo, como autónomo o en tu empresa), una clasificación básica te permite cumplir con la normativa de protección de datos.
Te preparas ante cualquier incidente Si pierdes tu móvil o te hackean la cuenta, será más fácil priorizar qué recuperar y qué daños mitigar si tenías tu información bien clasificada.
¿Cómo puedes empezar a clasificar tu información?
Aquí van unos consejos sencillos:
Crea carpetas por niveles de sensibilidad: pública, personal, trabajo, confidencial.
Pon etiquetas o colores a tus documentos según el tipo de información.
Usa contraseñas diferentes para cada tipo de cuenta y activa la verificación en dos pasos para las más críticas.
Evita guardar datos sensibles en la nube sin protección (usa servicios cifrados si es necesario).
No mezcles cuentas personales con cuentas de trabajo: usa navegadores separados o perfiles de usuario distintos.
Conclusión
La clasificación de la información ya no es solo cosa de empresas o gobiernos. En un mundo hiperconectado, es una práctica esencial para cualquier usuario que quiera proteger su privacidad, su identidad digital y sus datos personales. Empezar es más fácil de lo que parece y puede marcar la diferencia entre un descuido sin consecuencias y una grave filtración de información.
Cuida tu información como cuidas tus objetos más valiosos. Porque, en el mundo digital, la información es poder… y también responsabilidad.
