Lanzar una aplicación en la App Store nunca ha sido tan accesible. Lo que muchos desarrolladores descubren después es que gestionar los ingresos resulta bastante menos intuitivo. Apple no envía una factura por cada descarga o compra integrada y las liquidaciones mensuales generan dudas sobre cómo deben contabilizarse y declararse ante Hacienda.

La situación afecta tanto a desarrolladores independientes como a autónomos, startups y pequeñas empresas que comercializan aplicaciones o contenidos digitales a través de App Store Connect. Conocer cómo funciona este sistema ayuda a evitar errores habituales en la contabilidad y en las declaraciones fiscales.

Las claves de la fiscalidad de App Store Connect en 30 segundos

• Apple liquida las ventas mediante informes mensuales y no mediante facturas por cada cliente.
• En Europa, la relación contractual se realiza con Apple Distribution International, establecida en Irlanda.
• Conviene registrar por separado las ventas generadas, la comisión de Apple y el importe finalmente recibido.
• Estas operaciones suelen tener un tratamiento específico dentro del IVA intracomunitario.
• Conservar la documentación de App Store Connect es fundamental como justificante contable.

Aunque el usuario compra una aplicación desde su dispositivo Apple, el desarrollador no cobra directamente de cada cliente. Apple centraliza todos los pagos, descuenta la comisión correspondiente por el uso de la plataforma y posteriormente realiza una liquidación periódica con el importe restante.

Este funcionamiento hace que la documentación disponible sea diferente a la que existe en un comercio tradicional.

Apple actúa como intermediario en el cobro

En la Unión Europea, la entidad con la que normalmente mantiene la relación el desarrollador no es Apple Inc., la empresa estadounidense, sino Apple Distribution International Ltd., establecida en Cork (Irlanda).

Sus datos fiscales son:

• Apple Distribution International Ltd.
• Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork (Irlanda).
• IVA intracomunitario: IE9700053D.

Esta es la sociedad que aparece habitualmente en la documentación relacionada con App Store Connect para los desarrolladores europeos.

¿Por qué no recibes una factura por cada venta?

Muchos desarrolladores buscan la factura correspondiente a cada descarga y descubren que simplemente no existe.

En lugar de emitir miles de documentos individuales, Apple facilita distintos informes financieros donde resume toda la actividad del periodo.

Entre ellos destacan los Financial Reports, que muestran:

• las ventas realizadas;
• las comisiones aplicadas;
• los importes finalmente liquidados.

Junto con los avisos de pago, estos documentos constituyen el respaldo documental de los ingresos obtenidos.

Tres cifras que conviene no confundir

Una de las recomendaciones más habituales de los asesores contables consiste en separar correctamente cada parte de la operación.

Normalmente intervienen tres importes diferentes:

• el valor total generado por las ventas de la aplicación;
• la comisión retenida por Apple por sus servicios de distribución;
• el importe neto que finalmente llega a la cuenta bancaria.

Registrar únicamente el dinero recibido puede dificultar posteriormente la elaboración de las cuentas anuales o el análisis de la actividad del negocio.

El tratamiento del IVA

En la mayoría de los casos, la relación entre el desarrollador español y Apple Distribution International se considera una operación intracomunitaria entre empresas.

Eso implica que, con carácter general, la operación se realiza aplicando el mecanismo conocido como inversión del sujeto pasivo, por lo que no suele repercutirse IVA en la factura emitida a Apple.

Para ello es necesario cumplir los requisitos previstos por la normativa tributaria, entre ellos estar inscrito en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).

Qué declaraciones pueden verse afectadas

Estas operaciones suelen reflejarse posteriormente en diferentes obligaciones tributarias.

Las más habituales son:

• el Modelo 303 del IVA;
• el Modelo 349, correspondiente a operaciones intracomunitarias.

La información declarada debe coincidir con la documentación disponible en App Store Connect y con los registros contables de la actividad.

La documentación también cuenta

Aunque Apple no emita facturas comerciales tradicionales, eso no significa que no exista documentación válida.

Los informes financieros generados por la plataforma, las liquidaciones mensuales y los justificantes de pago forman parte de la documentación que conviene conservar junto al resto de registros contables de la empresa o del autónomo.

Mantener archivada toda esta información facilita tanto el cierre contable como cualquier comprobación futura.

Cada caso puede ser diferente

Aunque el funcionamiento general de App Store Connect es similar para todos los desarrolladores europeos, el tratamiento fiscal puede variar según distintos factores, como la forma jurídica del negocio, el régimen fiscal aplicable, el país de residencia o el tipo de servicios comercializados.

Por ese motivo, muchas gestorías especializadas recomiendan revisar desde el inicio cómo registrar correctamente las liquidaciones mensuales para evitar tener que rehacer la contabilidad posteriormente.

Preguntas frecuentes

¿Quién paga realmente al desarrollador de una aplicación?

El pago lo realiza Apple mediante liquidaciones periódicas a través de App Store Connect, una vez descontada la comisión correspondiente.

¿Qué empresa de Apple interviene en Europa?

Habitualmente la relación contractual se realiza con Apple Distribution International Ltd., con sede en Irlanda.

¿Apple envía una factura por cada venta?

No. Apple proporciona informes financieros y liquidaciones mensuales donde aparecen resumidas todas las operaciones realizadas durante el periodo.

¿Es obligatorio estar inscrito en el ROI?

Cuando se aplican las reglas de las operaciones intracomunitarias entre empresas, normalmente es necesario estar dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios, siempre que concurran los requisitos previstos por la normativa.

Importante: Este artículo tiene únicamente fines divulgativos y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni jurídico. La normativa puede cambiar y cada situación empresarial presenta particularidades propias. Antes de contabilizar ingresos de App Store Connect o presentar declaraciones tributarias, consulta siempre con tu asesor fiscal o contable, que podrá indicarte el tratamiento adecuado según tu caso concreto.

fuente: Appleismo