El calendario para la implementación de la factura electrónica en España está tomando forma, aunque aún se encuentra a la espera de la aprobación de un reglamento definitivo. Según la legislación vigente, específicamente la Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, se ha establecido un marco en el que la obligatoriedad de emitir y recibir facturas electrónicas se implementará de manera escalonada hasta 2026, dependiendo del volumen de facturación de cada contribuyente.
A partir de mayo de 2025, las empresas que superen los 8 millones de euros anuales en facturación tendrán un plazo de adaptación de 12 meses desde la publicación del reglamento correspondiente. En cambio, las pequeñas empresas y los autónomos tendrán un plazo más amplio de 24 meses, lo que implica que estos últimos estarán obligados a cumplir con esta normativa a partir de julio de 2026.
El reglamento que pondrá en marcha esta nueva normativa aún no ha sido aprobado, pero se espera que su publicación ocurra en un futuro cercano. Este documento será crucial, ya que incluirá especificaciones sobre aspectos técnicos como el formato estándar de las facturas, la interoperabilidad entre los diferentes sistemas y los mecanismos de verificación necesarios.
Para cumplir con estas nuevas exigencias, los profesionales tendrán que utilizar software de facturación que garantice la autenticidad e integridad de los documentos, además de comunicar a la Agencia Tributaria el estado de cada factura en un plazo máximo de cuatro días naturales desde su emisión. Entre las soluciones que se están promoviendo, destaca el sistema VERIFACTU, impulsado por la Agencia Tributaria, que permitirá a autónomos y microempresas emitir facturas electrónicas de forma gratuita hasta un límite de 100 documentos anuales.
El incumplimiento de la normativa puede dar lugar a sanciones económicas que van hasta los 10.000 euros, en especial en situaciones donde se evidencie resistencia a la digitalización o falsificación de documentos. Para contrarrestar posibles dificultades en esta transición, el gobierno también ha habilitado distintas líneas de ayuda pública, como el Kit Digital, destinado a subvencionar la adopción de herramientas digitales entre autónomos y pymes.
En este contexto, la empresa Redkom ha intensificado sus esfuerzos en el asesoramiento a empresas y trabajadores independientes que necesiten adaptar sus sistemas de facturación a las nuevas exigencias. Desde su sede en Madrid, Redkom está trabajando en soluciones personalizadas y escalables que se adapten tanto a pequeños negocios como a estructuras más complejas. Para más información, la compañía ha actualizado su sección sobre factura electrónica en su página web, reflejando los últimos avances legislativos que impactarán a los autónomos y pymes en toda España.
