Google ofrece desde hace años la posibilidad de descargar correos, fotos, contactos, calendarios, actividad y otros datos mediante Google Takeout. El problema aparece cuando la exportación termina convertida en varios ZIP de decenas de gigabytes que pocos usuarios saben cómo revisar. Takeout Reports es una nueva aplicación gratuita para Mac que analiza esos archivos sin descomprimirlos y muestra de forma ordenada qué información contienen.

Las claves de Takeout Reports en 20 segundos

• La aplicación analiza las exportaciones de Google Takeout y resume los datos encontrados en cada servicio.
• Cuenta correos, fotos, vídeos, contactos, eventos y registros de actividad, entre otros contenidos.
• Los ZIP se leen directamente, sin necesidad de descomprimirlos ni duplicar su espacio en disco.
• Todo funciona localmente y, según sus responsables, la aplicación carece de acceso a la red.
• Está disponible gratis para macOS 14 o posterior.

La aplicación ha sido desarrollada por Color Vivo Internet, responsable también de Mbox Viewer, una herramienta especializada en abrir archivos de correo MBOX y EML. En este caso, el objetivo es diferente: ofrecer una visión general de toda la información que Google ha incluido en una exportación.

El resultado puede resultar especialmente interesante para usuarios que llevan muchos años utilizando servicios como Gmail, Google Fotos, YouTube, Maps, Chrome, Drive o Calendar. En lugar de recorrer manualmente cientos de carpetas y documentos JSON, Takeout Reports intenta convertir la descarga en cifras y categorías comprensibles.

De un montón de ZIP a una radiografía de los datos de Google

Google Takeout permite seleccionar los productos cuyos datos se quieren descargar. Google prepara posteriormente la exportación y proporciona los archivos al usuario.

Dependiendo de la antigüedad y actividad de la cuenta, el tamaño puede ser considerable.

Una biblioteca extensa de Google Fotos, varios años de Gmail o el historial generado por diferentes productos pueden provocar que la descarga quede repartida entre múltiples archivos comprimidos.

Takeout Reports se ha diseñado para trabajar precisamente con ese resultado.

La aplicación acepta ZIP, TGZ y carpetas que ya hayan sido descomprimidas. Cuando Google Takeout ha dividido una exportación entre varios volúmenes, puede tratarlos como un único conjunto y mostrar un aviso si detecta que falta alguna de las partes.

Pero una de sus características más prácticas es que no necesita extraer previamente todo el contenido.

La aplicación lee los archivos desde el propio ZIP. Según explica su desarrollador, esto permitiría analizar una exportación de 200 GB incluso cuando el ordenador solo disponga de 30 GB libres, siempre que los archivos originales estén accesibles desde el Mac.

Así se evita una situación habitual: disponer del espacio suficiente para guardar la descarga pero no para crear además una segunda copia completamente descomprimida.

Gmail, Fotos, YouTube o Maps: qué información puede mostrar

Takeout Reports no utiliza únicamente el número de archivos para elaborar sus estadísticas. Intenta interpretar determinados formatos y contar los registros que contienen.

En una exportación de Gmail, por ejemplo, puede mostrar el número de mensajes, remitentes diferentes, etiquetas, años incluidos y correos con archivos adjuntos.

Para Google Fotos distingue entre fotografías y vídeos y puede identificar álbumes, carpetas por años, copias editadas y algunos de los metadatos encontrados. También informa sobre imágenes en las que no ha localizado información como la fecha o las coordenadas.

Otro apartado interesante para comprender la actividad acumulada alrededor de una cuenta es Mi Actividad.

La herramienta contabiliza las acciones encontradas en la exportación y permite observar qué productos concentran más registros o desde qué año aparecen datos.

A ello se suman servicios como Google Drive, Chrome, Contactos, Calendar, YouTube, Tareas y Maps.

La aplicación pretende cubrir todos los servicios incluidos en el archivo y mostrar también aquellos que Google declaró en la exportación pero que llegaron sin contenido.

Hay una precaución importante. Google utiliza formatos diferentes para cada producto y estos pueden evolucionar. Takeout Reports reconoce que no siempre es posible interpretar completamente todo lo encontrado. Cuando solo ha podido medir una parte de un servicio, sus responsables indican que la aplicación intenta reflejar esa limitación en el informe.

Una forma diferente de descubrir cuánto sabe una cuenta de Google

Aunque Takeout Reports es principalmente una utilidad para gestionar archivos, sus informes también pueden servir para visualizar algo menos evidente: la cantidad de información acumulada durante años de uso de aplicaciones y servicios online.

Una persona puede recordar que utiliza Gmail desde hace una década, pero resulta diferente ver el número concreto de mensajes incluidos en la exportación.

Algo parecido sucede con Google Fotos, el historial de actividad o los eventos del calendario.

La aplicación no descubre información secreta ni obtiene datos adicionales de Google. Solamente analiza aquello que ya está presente en la copia que el propio usuario ha solicitado mediante Google Takeout.

Tampoco modifica qué información conserva Google ni sustituye los controles de privacidad de la cuenta.

Su función consiste en hacer más comprensible la exportación.

Esta diferencia resulta relevante porque Google Takeout está orientado principalmente a la portabilidad y descarga de datos, mientras que Takeout Reports se centra en la fase posterior: saber qué ha llegado realmente dentro de los archivos.

Los archivos pueden explorarse sin extraerlos

Después de generar el resumen, Takeout Reports permite navegar por la estructura completa de la exportación.

El usuario puede entrar en cada servicio, localizar archivos y consultar algunos de sus contenidos directamente desde el ZIP.

Esto permite, por ejemplo, inspeccionar el documento JSON que acompaña a una fotografía, abrir información relacionada con un evento de Calendar o revisar un registro de actividad.

La navegación funciona en modo lectura. La versión actual no está planteada como herramienta para modificar los archivos originales.

Sus desarrolladores sí anuncian futuras funciones para buscar dentro de toda la exportación, realizar exportaciones por lotes o reparar metadatos de fotografías, pero todavía no están disponibles.

Esas características se ofrecerán posteriormente como opciones de pago. El informe y la navegación actuales, en cambio, se presentan como gratuitos de forma permanente y sin límites declarados por tamaño o número de servicios.

Sin cuentas, analítica ni archivos enviados a servidores

La privacidad tiene un peso especial en una aplicación que puede acceder a una copia completa de Gmail, Fotos, contactos o actividad personal.

Takeout Reports funciona localmente en macOS.

Según explica Color Vivo Internet, la aplicación no tiene permiso de acceso a la red, por lo que los archivos analizados no necesitan enviarse a servidores externos. También señala que no utiliza analítica, identificadores ni requiere crear una cuenta.

El programa puede utilizarse de la misma manera con la conexión Wi-Fi desactivada.

En la Mac App Store el desarrollador declara igualmente que la aplicación no recopila datos. Como sucede con las etiquetas de privacidad de la tienda de Apple, esta información procede del desarrollador.

El enfoque local evita tener que subir a una segunda plataforma una exportación que potencialmente puede contener algunos de los datos más privados de una persona.

Mbox Viewer entra en escena cuando aparecen los correos

Takeout Reports tiene además una relación directa con Mbox Viewer, otra aplicación del mismo desarrollador.

Google Takeout utiliza habitualmente el formato MBOX para exportar Gmail. Takeout Reports puede analizar esos buzones y mostrar estadísticas, pero cuando el usuario quiere entrar a leer los mensajes puede abrir el archivo con Mbox Viewer.

Esta segunda aplicación está especializada en archivos MBOX y EML y cuenta con versiones para macOS y Windows.

La combinación separa dos tareas diferentes. Takeout Reports responde a la pregunta de qué contiene la exportación completa, mientras Mbox Viewer está pensado específicamente para consultar el correo encontrado dentro de ella.

No es obligatorio utilizar Mbox Viewer para generar el informe de Takeout Reports.

Una aplicación pensada para la vida después de Google Takeout

Takeout Reports requiere macOS 14 Sonoma o posterior y funciona en equipos con Apple Silicon e Intel. Actualmente está disponible en 18 idiomas y puede descargarse gratuitamente desde la Mac App Store.

La aplicación tampoco está asociada oficialmente con Google.

El usuario debe solicitar primero su archivo mediante Google Takeout, descargarlo y después abrirlo localmente. Takeout Reports no necesita iniciar sesión en Google ni solicitar acceso a Gmail, Fotos o cualquier otro producto.

Esa separación define bastante bien su propósito.

Google Takeout resuelve cómo obtener una copia de los datos. Takeout Reports intenta solucionar una pregunta que aparece justo después: qué hay realmente dentro de todos esos gigabytes.

Para quienes utilizan desde hace años Gmail, Google Fotos, YouTube, Maps y el resto de aplicaciones de la compañía, la respuesta puede ser bastante más extensa de lo que parecía mientras esos datos permanecían repartidos entre diferentes servicios.

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve Takeout Reports?

Sirve para analizar una exportación de Google Takeout y presentar un resumen de los datos encontrados en servicios como Gmail, Google Fotos, Drive, Calendar, YouTube, Chrome o Maps.

¿Takeout Reports necesita conectarse a la cuenta de Google?

No. Primero se descarga la información mediante Google Takeout y posteriormente la aplicación analiza los archivos locales. No necesita las credenciales de Google.

¿Es necesario descomprimir los ZIP de Google Takeout?

No. Una de sus principales funciones consiste precisamente en leer los archivos directamente desde ZIP o TGZ. También puede analizar carpetas previamente descomprimidas.

¿Takeout Reports es gratis?

Sí. El informe y el explorador son gratuitos. Sus responsables anuncian futuras funciones de pago para buscar, exportar y transformar información, pero todavía no están disponibles.