En un contexto donde la digitalización avanza a pasos agigantados, el software PaperStream Capture Pro emerge como un aliado esencial en la captura y procesamiento inteligente de documentos. Este programa incrementa la precisión y fiabilidad en la extracción de información, incluso de documentos de baja calidad, lo cual es crucial para alimentar con datos precisos los sistemas de inteligencia artificial, reduciendo errores y optimizando los flujos de trabajo en las empresas.

A pesar de la digitalización, el papel sigue jugando un papel crucial en muchos procesos logísticos, especialmente en entornos desconectados. Aquí es donde los escáneres profesionales RICOH fi Series se destacan, permitiendo procesar lotes mixtos sin necesidad de clasificar documentos, simplificando así su captura en almacenes y muelles.

La integración de la inteligencia artificial en las empresas requiere datos de alta calidad desde el inicio. En el ámbito logístico, muchos datos esenciales aún derivan de documentos físicos como albaranes, facturas y etiquetas. Un informe del Instituto Nacional de Estadística (INE) indica que el 21,1 % de las compañías españolas con más de diez empleados ya utilizan estas tecnologías avanzadas, mostrando un aumento significativo respecto al año anterior. No obstante, la efectividad de la inteligencia artificial se ve comprometida si la información de entrada es deficiente o imprecisa.

Jesús Cabañas, Regional Sales Manager de PFU (EMEA) Limited Iberia, subraya la importancia de captar información de calidad desde su origen para una integración efectiva en los sistemas empresariales. La filosofía de PFU no es erradicar el papel donde tiene su relevancia, sino optimizar la incorporación de información física en procesos digitales.

La digitalización de documentos va más allá de simplemente crear copias digitales; se trata de un proceso integral de reconocimiento, clasificación, extracción y uso de la información contenida. Un albarán, por ejemplo, puede ser escaneado y vinculado al sistema operativo correspondiente tras su procesamiento mediante tecnología OCR. Adicionalmente, la captura inicial de datos, como el escaneo de códigos QR, optimiza y agiliza los procesos logísticos previniendo demoras en la documentación.

Con la serie RICOH fi y el ecosistema PaperStream, la captura y procesamiento de información se vuelve más simple, permitiendo que los documentos se transformen en datos accesibles para los sistemas organizativos. Esta integración favorece tanto la calidad de los datos como la estabilidad y eficiencia en el uso de tecnologías como ERP, WMS, y servicios cloud.

Con más de seis décadas de experiencia en tecnología de escaneo y más de 15 millones de unidades vendidas globalmente, PFU centra sus esfuerzos en asegurar una captura precisa y de alta calidad de información. La firma sostiene que, especialmente en logística, la calidad del dato es el primer paso hacia la implementación eficaz de soluciones de inteligencia artificial.