La consultora tecnológica NEP Technology ha anunciado el lanzamiento de SEMBLA™, una revolucionaria plataforma diseñada para optimizar la gestión y localización de activos dentro de las organizaciones. Con esta nueva herramienta, los usuarios pueden centralizar la ubicación, el estado y la documentación de cualquier equipo essential para el funcionamiento interno de la empresa, que varía desde microscopios y herramientas de medición hasta ordenadores, licencias y contratos.

En el ámbito organizacional, los activos críticos demandan una especial atención debido a los riesgos asociados con la posible pérdida de la documentación, que puede resultar en la pérdida de acreditaciones o el reembolso de subvenciones. Actualmente, numerosas organizaciones se enfrentan a un desafío en la gestión de la información sobre sus activos, manteniéndola dispersa en hojas de cálculo y correos electrónicos a través de diferentes departamentos. Este método se traduce en días o semanas adicionales de trabajo para recomponer datos durante las auditorías.

Dada esta problemática, la regulación exige una gestión más eficiente. El Real Decreto 1215/1997, por ejemplo, establece la obligatoriedad de conservar los resultados de las revisiones de ciertos equipos a lo largo de su vida útil. Como señala Víctor González, CEO de NEP Technology, los responsables de calidad enfrentan la laboriosa tarea de compilar certificados para auditorías para demostrar cumplimientos ya conocidos. Sin embargo, con SEMBLA™ esa documentación está al alcance con un solo clic.

La plataforma ofrece beneficios significativos al automatizar el monitoreo de los equipos y enviar alertas de incidencias, lo que permite al personal concentrarse en actividades más productivas. De esta manera, las revisiones se agilizan, manteniendo los equipos supervisados para evitar la expiración de documentos cruciales y asegurando la preparación para las auditorías. Además, SEMBLA™ apoya en la toma de decisiones sobre reparaciones o renovaciones mediante el seguimiento del historial de cada activo.

Una pieza clave de esta plataforma es la inteligencia artificial SEMBLA IA, que ejecuta tareas de forma proactiva. Con programaciones periódicas, el sistema genera resúmenes del estado de los activos, identifica anomalías y organiza las tareas pendientes basadas en el nivel de riesgo. También responde a consultas en lenguaje natural, facilitando la identificación de calibraciones próximas a vencer o la ubicación de un equipo en días específicos, con la correspondiente documentación justificativa. Cualquier acción sugerida por la IA es validada por un ser humano para asegurar precisión.

SEMBLA™ se dirige a organizaciones que enfrentan auditorías, revisiones, certificaciones y due diligence, como laboratorios, hospitales, universidades, centros de investigación y empresas de los sectores farmacéutico y alimentario. Oficiado bajo un modelo de suscripción anual por activo, sin permanencia, permite a las organizaciones ajustar los costos basados en sus necesidades, pagando solo por los activos que se gestionan.